介護事務として働く
業務内容
サービス付き高齢者向け住宅の事務所に常駐し、事務とその周辺作業を担います。
チームの裏方として、スタッフが働きやすくなるよう全体をサポートするお仕事です。 業務の効率を求めるだけではなく、関わる方と調和しながらお仕事ができる方におすすめです。
主な担当業務
- 請求書の作成
- 小口現金の管理
- 管理者の勤怠管理の補助業務
- 電話対応
- 来館者への受付対応
- パソコンへの情報入力
- 入居者様のコール対応
求める人材
- 周りをサポートすることが好きな方
- チームの裏方として、いつもスタッフやお客様と温和に接することができる方
- 最低限のPCスキルを持っている方
歓迎する経験・スキル
- 簿記、秘書、介護事務、医療事務
- マイクロソフトオフィススペシャリスト等の事務系資格
必要資格
基本的なPC・エクセル・ワード操作できる方
事務経験者・介護資格者優遇
一日の流れ
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9:00出勤
理念と指針の唱和と朝礼を行います。
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9:10管理者の勤怠管理の補助業務
管理者の補助として、スタッフの勤務状況管理を行います。
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10:00書類管理・作成
書類の管理や、帳票の作成を行います。
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11:00発注作業
施設内で使用する備品や入居者様の食事の発注を行います。
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12:00休憩
昼食を食べたり、仮眠をとったりなど、自由に過ごすことができます。
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13:00生活支援
安否確認など、生活支援員として入居者様への対応を行います。
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14:00書類作成・申請作業
社内報告書類の作成と、申請業務を行います。
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15:00入力作業
請求ソフトへの情報入力を行います。
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17:00経費管理
支払った小口現金の管理を行います。
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18:00退勤
※スケジュールは一例です。